【儀器網(wǎng) 標(biāo)準(zhǔn)下載】HJ 8.1—2022 生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 科學(xué)研究 已于2022-08-21 發(fā)布，將于 2022-10-01 正式實(shí)施。部分內(nèi)容摘錄如下：

　　本次修訂的主要內(nèi)容有：

　　——標(biāo)準(zhǔn)名稱調(diào)整為《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 科學(xué)研究》;

　　——修訂了標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍、術(shù)語(yǔ)和定義;

　　——增加了規(guī)范性引用文件、基本要求、檔案的編號(hào)示例;

　　——增加了科學(xué)研究電子文件材料形成與積累、整理、歸檔和檔案管理的有關(guān)內(nèi)容;

　　——增加了照片、數(shù)碼照片整理的要求;

　　——補(bǔ)充和完善了科學(xué)研究檔案歸檔范圍。

　　1 適用范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了生態(tài)環(huán)境科學(xué)研究工作中產(chǎn)生的，具有保存價(jià)值的文件材料的形成與積累、整理、歸檔及檔案的管理、開(kāi)發(fā)與利用等全過(guò)程有關(guān)要求。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)生態(tài)環(huán)境主管部門及其所屬單位的科學(xué)研究檔案管理工作。其他部門、單位的生態(tài)環(huán)境科學(xué)研究檔案管理可參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　4 基本要求

　　4.1 承擔(dān)和參與科研項(xiàng)目的有關(guān)單位應(yīng)建立健全生態(tài)環(huán)境科學(xué)研究檔案工作規(guī)章制度，在人員、庫(kù)房、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等方面給予保障，將檔案工作要求納入科研管理制度和工作流程，與科研項(xiàng)目工作同部署、同實(shí)施、同檢查。

　　4.2 科研項(xiàng)目承擔(dān)單位(含牽頭承擔(dān)單位)對(duì)所承擔(dān)科研項(xiàng)目的檔案工作負(fù)總責(zé)，對(duì)科研項(xiàng)目參加單位(含外協(xié)單位)提出文件材料歸檔及檔案管理要求，明確科研項(xiàng)目參加單位檔案管理任務(wù)及檔案zui終歸屬與流向。科研項(xiàng)目參加單位按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及科研項(xiàng)目承擔(dān)單位的要求，做好本單位相關(guān)文件材料收集、整理、歸檔及檔案保管、統(tǒng)計(jì)、處置、開(kāi)發(fā)、利用等工作。

　　4.3 科研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收或中止時(shí)，各單位應(yīng)當(dāng)按照分類分級(jí)管理的原則，按照有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行審查或驗(yàn)收。

　　4.4 科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)歸檔文件材料的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理、審核，按檔案管理要求及時(shí)歸檔。

　　4.5 科研人員工作變動(dòng)時(shí)，必須做好文件材料的清理交接工作。

　　4.6 科研項(xiàng)目承擔(dān)單位和參與單位檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作負(fù)責(zé)部門(以下簡(jiǎn)稱檔案部門)負(fù)責(zé)本單位檔案的集中統(tǒng)一管理，對(duì)本單位文件材料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　4.7 涉密文件材料、檔案管理及開(kāi)發(fā)與利用應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定。

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