【儀器儀表交易網(wǎng) 標(biāo)準(zhǔn)下載】HJ 9—2022生態(tài)環(huán)境檔案著錄細(xì)則代替 HJ/T 9—95，已于2022-03-09 發(fā)布，已于2022-03-15 實(shí)施。部分內(nèi)容摘錄如下：

HJ 9—2022適用范圍：

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了生態(tài)環(huán)境檔案著錄標(biāo)識(shí)符號(hào)、著錄用文字、著錄項(xiàng)目與著錄格式、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、著錄信息源以及著錄項(xiàng)目細(xì)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)生態(tài)環(huán)境主管部門及其所屬單位的檔案著錄，可用于建立生態(tài)環(huán)境檔案的檢索系統(tǒng)。

3 術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1 生態(tài)環(huán)境檔案 ecological and environmental archives 在生態(tài)環(huán)境保護(hù)各項(xiàng)工作和活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)和單位具有利用價(jià)值、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄。

3.2 著錄 description 在編制檔案檢索工具時(shí)，按一定的規(guī)則對(duì)生態(tài)環(huán)境檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。

3.3 著錄項(xiàng)目 description item 揭示檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項(xiàng)。

3.4 條目 entry 組成檔案目錄的單元，是對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征所作的一條記錄，它由著錄項(xiàng)目組成，是著錄的結(jié)果。

3.5 著錄格式 description format 著錄項(xiàng)目在條目中的排列順序及其表達(dá)方式。

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